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IPBOOK.cloudを開き、タブメニューの検索：編集・・」
包袋の整理番号をＡ項目の入力欄に記入し、｛送信｝ボタンをクリックする。包袋が１件表示されるはずなので、｛更新｝ボタンをクリックする。基本ＤＡＴＡの編集画面に変わります。
検索では、完全な整理番号を入力しなくても、一部一致の検索が行えます。整理番号の一部を入力してリストアップされた中から、該当する整理番号を見つけ、包袋の整理番号をＡ項目の入力欄に記入し、｛送信｝ボタンをクリックする。包袋が１件表示されるはずなので、｛更新｝ボタンをクリックする。基本ＤＡＴＡの編集画面に変わります。
サブメニューの「中間管理」をクリックする
最初であれば、何も表示されませんが、｛新規追加｝ボタンが表示されるので、これをクリックする。
受領した書類を表示させる
書類が表示されている状態で、全部選択、コピーをする。書類を表示しているものはインターネット出願ソフトでも良いですし、ワードなどであっても構いません。
IPBOOK.cloudの画面に戻り、｛クリップボード抽出｝ボタンをクリックする。
自動取り込みしたデータなどが画面に表示され、入力欄に反映されます。整理番号と、発送日が、抽出されて取り込まれるはずです。抽出が成功しないときは、手入力してください。
発送書類の入力欄に、受領した書類を記入します。｛発送書類欄設定｝ボタンを何度かクリックすると、順番に書類が表示されるので、所望の書類が表示されたらその時点で記入を終えても構いません。
その他の入力欄は自由です。記入を終えたら｛追加｝ボタンをクリックする。
必ず、期限を確認する
特許査定日、登録査定日は、ともに登録査定日と表示されています。サブメニューを表示させ、「基本ＤＡＴＡ」をクリックします。
登録査定日のところに、入力した日付が反映されていること、および、緑色の文字の初回年金期限のところに、３０日後の納付期限が入力されていることを確認してください。記入されていなければ、発送日や期間の記入を確認してください。
初回年金期限が表示されていれば、期限管理の対象となっています。
必要であれば印刷をする
IPBOOK.cloudの画面に戻り、サブメニューの「印刷」をクリックする。
帳票のリストが表示されるので、例えば「S0520 特許査定受領のご案内」の横にある｛印刷｝をクリックすると、印刷イメージが開くので、そのまま印刷するか、ワードなどにコピペしてさらに編集して印刷する。
