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IPBOOK.cloudを開き、タブメニューの検索：編集・・」
包袋の整理番号をＡ項目の入力欄に記入し、｛送信｝ボタンをクリックする。包袋が１件表示されるはずなので、｛更新｝ボタンをクリックする。基本ＤＡＴＡの編集画面に変わります。
検索では、完全な整理番号を入力しなくても、一部一致の検索が行えます。整理番号の一部を入力してリストアップされた中から、該当する整理番号を見つけ、包袋の整理番号をＡ項目の入力欄に記入し、｛送信｝ボタンをクリックする。包袋が１件表示されるはずなので、｛更新｝ボタンをクリックする。基本ＤＡＴＡの編集画面に変わります。
サブメニューの「中間管理」をクリックする
最初であれば、何も表示されませんが、｛新規追加｝ボタンが表示されるので、これをクリックする。
受領した書類を表示させる
書類が表示されている状態で、全部選択、コピーをする。書類を表示しているものはインターネット出願ソフトでも良いですし、ワードなどであっても構いません。
IPBOOK.cloudの画面に戻り、｛クリップボード抽出｝ボタンをクリックする。
自動取り込みしたデータなどが画面に表示され、入力欄に反映されます。整理番号と、発送日が、抽出されて取り込まれるはずです。抽出が成功しないときは、手入力してください。
応答期間を入力する
応答期間は、年の単位、月の単位、日の単位で、画面の「期間 年 月 日」のところの入力欄に記入します。６０日であれば、日の入力欄に６０と入力します。
発送書類の入力欄に、受領した書類を記入します。｛発送書類欄設定｝ボタンを何度かクリックすると、順番に書類が表示されるので、所望の書類が表示されたらその時点で記入を終えても構いません。
その他の入力欄は自由です。記入を終えたら｛追加｝ボタンをクリックする。
必ず、期限を確認する
サブメニューを表示させ、「中間管理」をクリックすると、これまで入力した中間管理のデータがリストアップされます。初めて新規追加した直後なら１件だけです。｛更新｝をクリックすると、中間管理の編集画面が表示されます。
期間の下の緑色の文字の期限日のところに、発送日から応答期間を経た期限日が記入されているはずです。記入されていなければ、発送日や期間の記入を確認してください。
期限日が表示されていれば、期限管理の対象となっています。
必要であれば印刷をする
IPBOOK.cloudの画面に戻り、サブメニューの「印刷」をクリックする。
帳票のリストが表示されるので、該当するものがあれば横にある｛印刷｝をクリックすると、印刷イメージが開くので、そのまま印刷するか、ワードなどにコピペしてさらに編集して印刷する。
該当するものがない場合は、適当なものの｛印刷｝をクリックさせ、表示される印刷イメージをコピペしてワードなどに貼り付け、文章を修正すると省力化できます。
案送付期限を設定したい場合
応答書類の案をクライアントに送るにあたり、案送付期限を設定したい場合は、基本ＤＡＴＡの編集画面にある案送付期限に希望する日付を記入します。提出したら、期限を消します。
